Μετά από κατεπείγουσα αναφορά της Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Βριλησσίων, το βράδυ της Τετάρτης 18 Ιουλίου 2018, στην Πυροσβεστική και το Δασαρχείο, για ασυνήθη διάταξη κομμένων κλαδιών εντός σημείων του Δάσους Θεόκλητου, κλιμάκια των δύο Αρχών έσπευσαν σε άμεση επιθεώρηση της περιοχής.
Ύστερα από την άμεση αυτοψία και την αναλυτική καταγραφή της κατάστασης στον χώρο το πρωί της επόμενης ημέρας, εκ μέρους των συναρμόδιων για την πυροπροστασία υπηρεσιών, η Υπηρεσία Καθαριότητας της Δ/νσης Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Βριλησσίων προχώρησε στην αναγκαία περισυλλογή και απομάκρυνση των στοιχείων που εκτιμήθηκαν ως επικίνδυνα για ανάφλεξη, υπό τις κρατούσες συνθήκες εν μέσω αντιπυρικής περιόδου.
Στην περιοχή του συμβάντος, κατά τη φωτογράφιση και συλλογή του αναγκαίου προς διερεύνηση υλικού, βρέθηκαν ο δήμαρχος Βριλησσίων, Ξένος Μανιατογιάννης, και ο διοικητής του 12ου Πυροσβεστικού Σταθμού, Κώστας Ιωάννης.
